1、為保證公司搬家,公司搬遷,工廠搬遷,倉(cāng)庫(kù)搬遷,工作有序進(jìn)行,搬遷工作應(yīng)遵循“統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo)、合理分工負(fù)責(zé)、協(xié)調(diào)配合”的方針,力求確保順利搬遷。
2、搬遷步驟:
一、搬遷前的準(zhǔn)備工作;
二、搬遷中的過(guò)程控制;
三、搬遷后的整理工作。
3、搬遷前的準(zhǔn)備工作:
一、 成立搬遷工作領(lǐng)導(dǎo)小組:
二、搬遷工作領(lǐng)導(dǎo)小組/組長(zhǎng)的工作職責(zé):
一).組織、策劃本次搬遷的全面工作;
二).討論制訂企業(yè)搬遷的工作方案并組織實(shí)施;
三).協(xié)調(diào)搬遷工作中出現(xiàn)的矛盾和問(wèn)題;
四).及時(shí)調(diào)度搬遷的進(jìn)程;
五).協(xié)調(diào)好搬家公司在搬運(yùn)物品時(shí)做好物品的防護(hù)工作。
三、 搬遷工作領(lǐng)導(dǎo)小組區(qū)域負(fù)責(zé)人的工作職責(zé):
一).負(fù)責(zé)區(qū)域搬遷活動(dòng)的指導(dǎo)與組織;
二).負(fù)責(zé)區(qū)域搬遷活動(dòng)的監(jiān)督;
三).負(fù)責(zé)執(zhí)行搬遷活動(dòng)工作方案的實(shí)施;
四).協(xié)助組長(zhǎng)處理在搬遷過(guò)程中出現(xiàn)的問(wèn)題;
五).及時(shí)調(diào)度負(fù)責(zé)區(qū)域內(nèi)的搬遷活動(dòng)的進(jìn)度;
六).協(xié)調(diào)做好搬遷過(guò)程中物品的防護(hù)工作。
四、搬遷工作領(lǐng)導(dǎo)小組/組員的工作職責(zé):
一).負(fù)責(zé)搬遷過(guò)程中裝車(chē)的全過(guò)程監(jiān)督;
二).負(fù)責(zé)搬遷過(guò)程中車(chē)輛押運(yùn)的全過(guò)程監(jiān)督;
三).負(fù)責(zé)搬遷過(guò)程中卸車(chē)全過(guò)程的監(jiān)督;
四).負(fù)責(zé)搬遷過(guò)程中卸車(chē)后物料防損措施的監(jiān)督與指導(dǎo)
搬遷流程
1,相關(guān)打包物件準(zhǔn)備:(記號(hào)筆、封口膠、紙箱、螺絲刀、錘子、鉗子、裁紙刀、報(bào)紙、泡沫等)
2,開(kāi)始分發(fā)紙箱、標(biāo)帖到每個(gè)員工手中,由員工自己將自己的私人物品進(jìn)行裝箱,同時(shí)由我公司服務(wù)人員對(duì)電腦進(jìn)行整理(該電腦已經(jīng)由使用者拆卸完畢),用纏繞薄膜對(duì)顯示器和主機(jī)進(jìn)行分開(kāi)纏繞包裝,并且貼上統(tǒng)一編號(hào),使之成為兩個(gè)獨(dú)立的整體便于搬運(yùn)。員工將自己的私人物品裝箱完畢以后,我公司服務(wù)人員則對(duì)紙箱進(jìn)行打包封口,貼上統(tǒng)一的編號(hào)
3,我公司會(huì)派專(zhuān)業(yè)服務(wù)人員對(duì)需要拆裝的 空調(diào),貨架,辦公家具進(jìn)行拆卸和保護(hù)性包裝。對(duì)木制的大班桌我們將采用里層先用氣泡紙包裝,確保木制的大班桌在搬運(yùn)過(guò)程中毫發(fā)無(wú)損
4,對(duì)公共區(qū)域按預(yù)先設(shè)定的功能進(jìn)行統(tǒng)一編號(hào),在現(xiàn)場(chǎng)和圖紙上標(biāo)明。同樣該編號(hào)一旦確認(rèn),舊址該區(qū)域的設(shè)備、文件、文件柜也將統(tǒng)一使用該編號(hào),以確保搬場(chǎng)工人能夠迅速準(zhǔn)確地找到每一件物品的歸宿。(例如行政部、人事部、財(cái)務(wù)部、市場(chǎng)部等進(jìn)行分門(mén)別類(lèi)地編號(hào))
注意事項(xiàng):
1,對(duì)于一個(gè)企業(yè)來(lái)說(shuō),安全問(wèn)題始終是第一位的,也是最基本的。安全問(wèn)題包括人員的安全和貨物的安全,要確保人員不受傷、貨物不丟失或損壞
2、 搬遷前,各部門(mén)應(yīng)對(duì)新辦公室的布局做到心中有數(shù),以便搬遷時(shí) 一步擺放到位;
3,進(jìn)入新址進(jìn)行場(chǎng)地、裝潢保護(hù)。保護(hù)措施:從出運(yùn)貨電梯開(kāi)始,對(duì)門(mén)框、墻壁轉(zhuǎn)角用大紙板進(jìn)行保護(hù)。對(duì)搬運(yùn)主通道用彩條布進(jìn)行保護(hù)性鋪設(shè),以確保地毯不受污染
4,每一業(yè)務(wù)塊的負(fù)責(zé)人擔(dān)任成員。責(zé)任落實(shí)到人,誰(shuí)負(fù)責(zé)平面?zhèn)}庫(kù)貨物發(fā)出前的清點(diǎn),誰(shuí)負(fù)責(zé)貨物到達(dá)立體倉(cāng)庫(kù)后的簽收、誰(shuí)負(fù)責(zé)運(yùn)輸途中的安全等等,要細(xì)分并明確責(zé)任人
5,在老廠裝車(chē)要有監(jiān)督指導(dǎo)人負(fù)責(zé),貨物搬運(yùn)防損監(jiān)督指導(dǎo)人由各跟車(chē)人員負(fù)責(zé);貨物到達(dá)新廠房要有接收人負(fù)責(zé),新廠貨物卸車(chē)監(jiān)督指導(dǎo)由各跟車(chē)人員負(fù)責(zé),新廠依區(qū)域擺放貨物指導(dǎo)監(jiān)督要有安排人負(fù)責(zé)